Şube Müdür V. : Elif ÇAKMAK
Satın Alma Şube Müdürlüğünün görevleri;
- 04/01/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında daire başkanlıklarından gelen her türlü mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ait teklif ve taleplerin yaklaşık maliyetini oluşturmak, piyasa fiyat araştırması yapmak, tutanağa bağlamak, ihale yöntemini belirlemek, ihale ve alım sürecini yürütmek,
- Yaklaşık maliyeti belirlenen işlerin ödeneğinin bulunup bulunmadığını Bütçe ve Mali İşler Şube Müdürlüğünden sormak,
- Ön mali kontrole tabi alım dosyalarını Strateji Geliştirme Başkanlığına göndermek,
- Kamu İhale Kurumu bülteninde yayımlanacak ihale ilan metnini hazırlamak, Basın İlan Kurumu aracılığıyla yerel basında yayımlanacak ihale ilanları için ise ilan metni hazırlayıp göndermek.
- Doğrudan temin kapsamında sözleşmeye bağlanmadan gerçekleştirilen mal ve hizmet alımları ile yapım işleri kapsamında Daire Başkanlıklarınca oluşturulan muayene ve kabul tutanaklarını, ödeme dosyasına ilave ederek Bütçe ve Mali İşler Şube Müdürlüğüne göndermek,
- Süreklilik arz eden mal, hizmet ve yapım işlerinin ihale süreçlerinin tamamlanmasından sonra periyodik ödemelerin yapılması için ihale işlem dosyasını Bütçe ve Mali İşler Şube Müdürlüğüne göndermek,
- Yılı içerisinde ve ertesi yıla geçen yüklenmelerin süresi içerisinde gerçekleşmesini sağlamak üzere daire başkanlıklarını bilgilendirerek talep ve teknik şartnamelerin zamanında gönderilmesi için gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
- Sayıştay Başkanlığından gelen sorgu ve bulguları ilgili daire başkanlıklarına iletmek ve sorgu ve bulgulara cevap vermek,
- Sözleşmeye bağlanan işlerde kontrol teşkilatı ile muayene ve kabul komisyonu kurulmasına ilişkin onay almak,
- İş bitirme ve iş deneyim belgesi düzenlenmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
- 4734 sayılı Kanun ve 05/01/2002 tarihli ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu gereği ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
- Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı tarafından Genel Müdürlük adına yürütülen iş ve işlemleri takip etmek.