Dış İlişkiler Şube Müdürlüğü

Milletlerarası Ahval-i Şahsiye Komisyonu’ nun (CIEC) yıl içerisindeki toplantılarına hazırlık yapmak, üye ülkelerce gönderilen görüşleri değerlendirmek, ilgili kurum ve kuruluşların görüşlerini almak suretiyle Türk Milli Seksiyonunun görüşünü belirlemek, sözleşmelerin tercümelerine, onaylanmasına ve yürütülmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,

Ahval-i şahsiye konularında uluslararası sözleşme ve sözleşme tasarılarını değerlendirmek, gerektiğinde sözleşme taslakları hazırlamak, konsolosluk veya ikili görüşmelere katılım sağlayarak görüş bildirmek,

CIEC Sözleşmelerine ilişkin yurt dışında meydana gelen ve yabancı yetkili makamlarca düzenlenerek gönderilen nüfus olaylarına ait formları ve tutanakları ilgili nüfus müdürlüğüne göndermek,

Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda imzalanan uluslararası anlaşmaların uygulanmasını takip etmek, uluslararası kuruluşların çalışmalarını izlemek, bu konuda düzenlenecek çalışma ve toplantılara katılım sağlanmasını temin etmek, gerektiğinde inceleme gezileri düzenlemek,

Uluslararası sözleşmeler uyarınca düzenlenen çok dilli belgelere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

Dışişleri Bakanlığından veya yabancı devlet ve uluslararası kuruluşlardan gelen ve koordineyi gerektiren yazılar ile ilgili işlemleri yapmak ve Genel Müdürlüğün görüşünü oluşturmak,

Avrupa Birliği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

Dışişleri Bakanlığınca gönderilen dış temsilciliklerimize ait imza, kaşe ve mühür örneklerini muhafaza etmek,

Yurt dışına görevli olarak gidecek heyet listesini oluşturmak, program ve gündeme ilişkin hazırlık yapmak ve görev onaylarının alınması için Personel ve Mali İşler Daire Başkanlığına bilgi vermek,

Genel Müdürlükte incelemelerde bulunmak isteyen kamu kurum ve kuruluşları ile yabancı ülke temsilcilerinin ziyaret programını hazırlamak, koordine etmek ve bu konudaki protokol iş ve işlemlerini yürütmek,

Genel Müdürlük hizmetlerinin geliştirilmesine yönelik proje ihtiyaçlarını tespit etmek, projeler için dış finans kaynaklarını araştırmak ve proje teklifleri hazırlamak, ilgili daire başkanlıklarınca hazırlanan projelere ilişkin koordine görevini yürütmek,

Kamu kurum ve kuruluşlarınca yapılacak olan toplantılara ilişkin Genel Müdürlüğü temsilen katılacak personeli belirlemek, katılan personel tarafından hazırlanan ve Mevzuat ve Strateji Daire Başkanlığına gönderilen toplantı tutanağını muhafaza etmek,

Genel Müdürlüğe gelen yabancı dilde yazılan metinlerin çevirisini yapmak, toplantı ve görüşmelerde tercümanlık hizmetlerini yürütmek.

Genel Müdürlük

E-Hizmetler

GENEL MÜDÜRLÜK

Dış İlişkiler Şube Müdürlüğü

GENEL MÜDÜRLÜK

e-HİZMETLER

GÜNDEM

İL MÜDÜRLÜKLERİ

İLETİŞİM